KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması, toplanma yöntemleri, hukuki dayanakları ve KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen diğer haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek ve aydınlatmak istiyoruz. Paylaştığınız tüm kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda en yüksek özeni gösterdiğimizi, bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin titizlikle alındığını ifade etmek isteriz.
VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
“DİJİTAL PENCERE İNTERAKTİF LTD. ŞTİ.” veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, DİJİTAL PENCERE İNTERAKTİF LTD. ŞTİ. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. DİJİTAL PENCERE İNTERAKTİF LTD. ŞTİ. kişisel veri işleme amaçları;
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin ifası ile şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanmasını sağlamak,
- Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ve raporların yapılması,
- Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi; uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
- Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
- İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
- Kamu kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
- Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından değişik yollardan (DİJİTAL PENCERE İNTERAKTİF LTD. ŞTİ. yönetim merkezi veya diğer alt yüklenicileri ya da iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup şirketleri ya da anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel ya da elektronik ortamda vs.) elde edilebilir.
Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:
- Açık rızanızın bulunması,
- Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, İş Kanunu, İSG Yönetmeliği, Vergi Usul Kanunu, Tüketici Kanunu vs.),
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumdayken şahsınızın veya bir başkasının yaşamı veya vücut bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Şirket olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan ve işbirliği yaptığımız proje ortaklarımıza, şirketimizin danışmanları ya da çözüm ortaklarına, tedarikçilerimize, sigorta şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse bu konuda bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik ya da yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi durumunda bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Verilerinizin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu size karşı bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız durumunda bu zararın giderilmesini talep etme.
Ayrıca, 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesi gereğince işlediğimiz kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, güncel ve doğru bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı talepte bulunmak isterseniz:
Web sitemizde (https://www.uhealth.com.tr) yer alan “KVKK Başvuru Formu”nu doldurup ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi doğrulayan bir belge ile birlikte şahsen teslim edebilir veya 11. madde kapsamındaki haklarınız için başvuruda bulunmaya yetkili olduğunuzu gösteren noter onaylı bir vekâletname ile vekaleten iletebilirsiniz. Alternatif olarak, formu noter aracılığıyla “Gülbahar Mh. Halim Meriç İş Merkezi K:6 No:32 ŞİŞLİ / İSTANBUL” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik ortamda talepte bulunmak isterseniz:
KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun “güvenli elektronik imza” veya mobil imza ile imzaladıktan sonra, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden “info@uhealth.com.tr” adresine gönderebilirsiniz.
(Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak ve haklarınızı korumak amacıyla, tarafımızca ek doğrulamalar yapılabilir. Örneğin, kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme mesajı gönderilmesi veya tarafınıza telefonla ulaşılması gibi yöntemler kullanılabilir. Kişisel veri sahibinin adına üçüncü kişiler tarafından başvuru yapılması durumunda ise başvuru sahibinin, veri sahibi tarafından düzenlenmiş noter onaylı bir özel vekâletname sunması gereklidir.)
Bize ilettiğiniz talepler, niteliğine bağlı olarak en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır.